Politeknik Negeri Jember (Polije) mulai mensosialisasikan sistem e-Kerma, inovasi digital yang dirancang untuk memperkuat tata kelola kerja sama institusi. Sistem ini dikembangkan oleh tim kerja sama bersama tim TIK, JTI Innova, dan berbagai pihak terkait.
Kepala Bagian Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, dan Kerja Sama Polije, Agus Riyanto, S.E., M.Si., menjelaskan bahwa e-Kerma melalui proses pengembangan intensif selama 1–2 bulan sebelum memperoleh clearance nasional.
“Sistem ini telah mendapatkan persetujuan dari Kemenristek, Bappenas, Kominfo, dan BSSN. Manual book sudah selesai, tim efektif telah disetujui direktur, dan legalisasi POS-AP juga rampung,” ujarnya.
Saat ini sistem mulai disosialisasikan kepada program studi, unit, dan operator. Ke depan, tim akan berkoordinasi dengan kementerian untuk memperoleh Approval Penghubung (AP) agar sistem dapat terintegrasi dengan pelaporan nasional. Agus menargetkan integrasi menyeluruh dalam 1–2 tahun serta membuka peluang adopsi e-Kerma oleh PTN lain maupun mitra eksternal.
“Melalui visi Politeknik berdaya saing dan bertransformasi, sistem ini diharapkan mendukung digitalisasi tata kelola kerja sama dan memberi nilai tambah bagi institusi,” tambahnya.
Acara sosialisasi dibuka oleh Wakil Direktur Bidang Keuangan dan Umum, Dr. Yossi Wibisono, S.TP., M.P., yang menyampaikan apresiasi kepada seluruh pimpinan, ketua jurusan, koordinator unit, dan tim pendukung. Ia menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan implementasi amanat Permen No. 14 Tahun 2014, yang mewajibkan setiap bentuk kerja sama dilaporkan ke Dirjen.
“Institusi kini memiliki sistem kerja sama internal yang dibangun oleh SDM sendiri dan dapat bersinergi dengan sistem kementerian, tanpa mengabaikan ketentuan tata naskah dinas sesuai Permendikbud 2021,” tuturnya.
Dr. Yossi juga mengapresiasi capaian kinerja unit kerja sama yang telah melampaui 286 persen target Renstra 2020–2024, dengan total 805 kerja sama dalam negeri dan 23 kerja sama luar negeri. Ia berharap capaian ini terus berkembang dan menjadi motivasi bagi seluruh unit untuk memperkuat kolaborasi strategis.
Sosialisasi e-Kerma menjadi langkah penting Polije dalam mendorong digitalisasi layanan, memperkuat transparansi, dan meningkatkan kualitas kerja sama institusi secara berkelanjutan.